Årsstämma, vilket är den ordinarie bolagsstämma då årsredovisningen fastställs, hålles senast i juni månad och hålls vanligen i slutet av mars. Årsstämman 2007 hölls i Stockholm den 22 mars 2007.
Kallelse till årsstämma utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelsen innehåller information om anmälan och om rätt att delta och rösta på stämman, numrerad dagordning med de ärenden som skall behandlas, information om föreslagen utdelning och det huvudsakliga innehållet i övriga förslag.
För att få ett ärende behandlat på stämman, skall aktieägare lämna en skriftlig begäran till styrelsen i god tid, dock senast sju veckor före årsstämman, för att ärendet skall kunna tas upp i dagordningen. Aktieägare har även möjlighet att lämna förslag till val av styrelseledamöter till styrelsens ordförande. Förslag skickas till bolaget under adress Styrelsen, Hufvudstaden AB (publ), NK 100, 111 77 Stockholm.
Protokoll från årstämma 2006 (PDF)
VD:s presentation 2006 (PDF)
Protokoll från årsstämma 2007
VDs presentation 2007